方案背景
伴隨著國際形式的不斷發(fā)展，全球政府、企業(yè)和機構(gòu)的會議召開已突破了傳統(tǒng)模式下同時、同地的制約，大型國際會議召開需求愈發(fā)廣泛，依托信息化手段實現(xiàn)會議注冊管理服務(wù)的需求也愈發(fā)明確和突出。
應(yīng)用場景
大型國際會議云服務(wù)注冊管理平臺基于注冊信息的電子化管理，為國際會議的服務(wù)和管理奠定基礎(chǔ)。
通過建設(shè)該平臺，可實現(xiàn)對注冊全過程的監(jiān)控、追蹤和管理服務(wù)，便于數(shù)據(jù)定位、查詢、匯總和統(tǒng)計工作；另一方面，通過與其它信息的交互，該平臺能夠為其它系統(tǒng)提供確實可靠的數(shù)據(jù)來源，提高信息交互效率，減少交互成本。
在大型國際會議服務(wù)過程中，平臺可保證參會代表、工作人員、志愿者、媒體記者、場內(nèi)服務(wù)人員等各類干系人的會議注冊報名工作，會同相關(guān)部門完成背景核查、證件制作、證件管理及發(fā)放等工作，提供數(shù)據(jù)服務(wù)和現(xiàn)場服務(wù)。
方案概述
大型國際會議云服務(wù)注冊管理平臺考慮了不同會議的功能支撐需求，在框架設(shè)計時，注重靈活性定制，充分考慮平臺易用性，經(jīng)過人員預(yù)測分析模型預(yù)判參會人數(shù)，以保護信息系統(tǒng)安全為核心，嚴(yán)格按照等級保護的思路和標(biāo)準(zhǔn)，從多個層面進行平臺安全建設(shè)，滿足物理層面、網(wǎng)絡(luò)層面、系統(tǒng)層面、應(yīng)用層面和管理層面的安全需求，確保安全保障體系充分符合國家標(biāo)準(zhǔn)，能夠為注冊平臺的業(yè)務(wù)開展提供有力保障。
為滿足不同會議的使用需求，在平臺設(shè)計時，考慮使用統(tǒng)一的共性功能支撐系統(tǒng)實現(xiàn)針對不同需求的定制開發(fā)。其共性功能主要體現(xiàn)在注冊表單管理、注冊流程管理、用戶及權(quán)限管理、注冊信息填錄管理等內(nèi)容。同時，通過注冊平臺信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實現(xiàn)對基礎(chǔ)注冊信息、業(yè)務(wù)信息、和基礎(chǔ)管理信息的管理和存儲。
平臺分為內(nèi)容及后臺管理、人員注冊管理、數(shù)據(jù)服務(wù)、信息注冊管理和系統(tǒng)運行管理五個功能模塊。
方案價值
一、有效節(jié)約會議舉辦成本
將參會注冊的工作前置，實現(xiàn)參會人員遠(yuǎn)程注冊，免去了在會議現(xiàn)場注冊所需要花費的時間和費用成本。信息化技術(shù)處理參會人員信息，可與其它系統(tǒng)在線數(shù)據(jù)交換，提高信息交互效率，減少交互成本。
二、為其它大型會議高效管理奠定基礎(chǔ)
適用各類大型會議需求，為其它大型會議的高效管理奠定基礎(chǔ)，無需重復(fù)建設(shè)會議注冊系統(tǒng)。
三、與世界接軌，提升國際形象
使得中國在信息化管理方面與世界接軌，提升中國在大型國際會議組織、管理方面的國際形象。
上一篇：沒有了！
下一篇：“E和音”智慧會展解決方案